١٠ أسباب مالية لتبرير طلب شراء معدات جديدة لمصنعك
تتعدد الأسباب المالية التي قد تدفع صاحب العمل أو مسئول الإنتاج لطلب معدات جديدة و أهم هذي الأسباب هي الإسباب المالية التي تنقسم إلي جزئين: مبررات مالية قوية و مببرات مالية ضعيفة أو لينة، المبررات القوية هي التي تتطلب منك تقديم دراسة و أدلة تبرر العائد علي الشركة من عملية الإستبدال أو الشراء. المبررات الضعيفة غير مدعومة بأدلة و لكن منطقية و بها منافع واضحة.
يجب عليك كمسئول انتاج التركيز علي المبررات المالية القوية لتبرير الإستثمار في المعدات و العائد منه للإدارة الفنية و المالية التي بلا شك ستقوم بتفنيدها و دراستها بجدية قبل قبول طلبك.
علي سبيل المثال، قد تتمكن من توفير ثلاث مبررات قوية توفر للشركة ما يقارب ١٠٠.٠٠٠ دولار علي ثلاث سنوات مدعومة بأدلة و دراسة مالية و خمس مبررات ضعيفة قد لا تكون مدعومة بأدلة مماثلة ، لا تحاول ابداً طلب معدات جديدة بدون مبررات قوية حيث سيتم حتماً رفضها من الإدارة و قد تضعف موقفك لاحقاً في طلبات اخري.
إليك ١٠ أسباب تبرر طلب معدات جديدة بمصنعك:
- تخفيض أو الغاء تكاليف الصيانه الزائدة. حتي اذا قمت بتتبع تكاليف الصيانة الأعطال و الإصلاحات فقد لا تكون كافية لتبرير شراء ماكينة جديدة لإدارتك، المفتاح في النظر لتكاليف الصيانة هو أخذ نظرة شاملة للتكاليف علي مدى دورة حياة الماكينة بالكامل بما فيها ذلك تكاليف قطع الغيار .
- زيادة المبيعات بسبب زيادة وقت التشغيل. لا يمكنك استخدام هذا المبرر بواقعية إلا إذا كنت تبيع 100٪ من انتاجك ، وقد وصلت إلى الحد الأقصى من نوبات العمل ، وأن أي انتاج اضافي سيتم ايضاً بيعه بالكامل.
- زيادة وقت التشغيل أو الإنتاجية. هل تعمل الماكينة الجديدة بطاقة انتاجية أعلى ، وتتطلب وقتًا أقل لتغيير القالب؟ أهل الهالك بالمواد بها أقل؟ فد يؤدي ذلك إلي عدد أقل من ساعات العمل لإنتاج نفس كمية المنتج و بالتالي تكاليف العمالة و الكهرباء ..الخ المرتبطة بتشغيل الماكينة.
- الإهلاك الكامل و نهاية العمر الإفتراضي للماكينة. عند بلوغ ماكينة ما العمر الإفتراضي لها تبدأ المشاكل بالحدوث وتحتاج انت ماكينة جديدة لتظل قادر علي المنافسة ، بعض المهندسين لاقوا نجاح في اقناع الإدارة بإستبدال المعدات لهذا المبرر مقابل استخدام المبررات المتعلقة بالصيانة و فترات التوقف.
- الماكينة عفا عليها الزمن أو مكوناتها لم تعد متوفرة. بعض مكونات المكائن الكهربائية و الإلكترونية مثل شاشات التحكم HMI و الحساسات Sensors والمتحكمات المنطقية PLC و لوحات التحكم Ciruit boards لا تدوم للأبد و لديها عمر خدمة محدود و تحتاج للتغير بشكل دوري و بعد ٨ أو ١٠ سنوات قد تصبح هذه المكونات قديمة و لم تعد قبد الإنتاج من المصنِع. لا يجب أبداً أن تكون شركتك رهن لقطع مستعمله أو موردين لا يعتمد تجاريين عليهم ، سيضع ذلك مصنعك في مواقف صعبة في أوقات الذروة الإنتاجية. أيضا منتجين القطع نفسهم يتغيرون مع الوقت و قد تتوقف شركات لسبب أو لآخر أو تغير نشاطها ولم يكون لديك أي مصدر للدعم.
- المرونة المستقبلية. التبرير المالي هنا هو أن تقنيات و أشكال التعبئة و التغليف نفسها تتغير مع الزمن بشكل سريع و تتطلب معدات لا تلبي فقط الإحتياجات الحالية بل المستقبلية و المحتملة، بمعني آخر، المرونة هي سبب في حد ذاتها.
- أحسن الإستفادة من الخبرات المتاحة لك. تواصل مع مورد/خبير المواد الخام و مورد/خبير المعدات و أطلب منهم العمل معاً لمصلحتك، مثلاً القيام بإستخدام مواد أقل سماكة أو أقل وزناً مع تعديلات من مورد المكائن لتناسب تلك المواد قد يوفر لك الكثير، عمل الخبراء المتاحين لك معاً قد يوفر لك الكثير من الخيارات التي لم تكن تخطر لك علي بال.
- التوفير في المواد. إذا كانت الماكينة الجديدة تستخدم مواد أقل سماكة أو أقل وزناً قد يوفر ذلك لشركتك مبغاً كبيراً علي المدي الطويل و لكن عليك دعم ذلك بدراسة متعمقة.
- تقليل تكاليف إعادة التصنيع والهالك. هل معدل الهالك أو المنتج المعيوب بالماكينة القديمة مرتفع؟ عل التكاليف المترتية علي إعادة التصنيع من مواد و وقت و عمالة مرتفعة مقارنة بإنتاج منتج ذو جودة من أول مرة؟ عليك حساب الفرق و تقديم المعلومات الداعمة في طلبك.
- التكلفة الكلية للإقتناء Totsl cost of ownership. التكلفة الكلية للإقتناء هي القيمة الفعلية للماكينة و التركيب و التشغيل و الصيانة و قطع الغيار و جميع التكاليف المرتبطة بالماكينة علي فترة معينة من الزمن، المشكلة بهذه الطريقة انه لا توجد طريقة قياسية لحسابها و تعتمد كلياً علي التقدير المستقبلي.
بعد قيامك بشرح الموقف للإدارة و الموافقة علي الشراء و بعد مرور عام إذا تم اكتشاف أن الأهداف لم تتحقق و لم يتم توفير اي مواد أو ساعات عمل ستخضع للمساءلة، يجب عليك دراسة المشروع جيداً و ضمان أن تؤتي هذه العملية بثمارها.
